4 méthodes pour un inventaire efficace sur Sobrus Pharma
Afin d'assurer un inventaire efficace sur Sobrus Pharma pour votre pharmacie d'officine, suivez simplement l'ordre des quatre méthodes présentées dans la rubrique stock.
1. Méthode Code-barre
Pour organiser l'inventaire par rayon, commencez par définir des zones. Accédez aux paramètres (1), choisissez Zone (2), cliquez sur liste des zones (3) et créez une nouvelle zone (4) en indiquant son nom, puis sauvegardez les modifications.
Une fois toutes les zones créées, cliquez sur stock, Liste des inventaires (1) et ensuite sur créer (2) l'inventaire en annulant préalablement tous les inventaires en brouillon.
Choisissez la méthode de code-barres (1) qui est affichée par défaut , cliquez sur suivant (2) et suivez les étapes affichées en sélectionnant la zone.
Scannez le produit pour ceux munis d'une douchette , vous pouvez scanner plusieurs fois pour rectifier automatiquement la quantité réelle en stock ou saisissez le produit manuellement en le sélectionnant pour qu'il soit enregistré. Rectifiez la quantité réelle (2) en la comparant avec celle en stock, même si elles sont identiques.
En cas d'inventaire simultané par plusieurs personnes, chacune doit créer un inventaire distinct avec sa propre référence. Attribuez à chaque personne une zone (1) différente pour éviter les doublons.
Il est important de savoir qu’une fois l’inventaire entamé, il ne faut pas annuler un inventaire en brouillon. Une fois l'inventaire d'une zone terminé, cliquez sur ‘sauvegarder' et 'Approuver', puis confirmez en sélectionnant 'Oui'.
Répétez ces étapes pour toutes les zones.
2. Méthode stock négatif
Cliquez sur stock, liste des inventaire puis sur créer et sélectionnez la méthode stock négatif (1) ensuite cliquez sur suivant (2).
Tous les produits affichant un stock négatif seront présentés.
Comparez-les avec le stock réel et ajustez la nouvelle quantité actuelle.
Une fois la première page terminée, cliquez sur 'Sauvegarder et continuer' pour passer à la deuxième page, puis répétez le processus jusqu'à la dernière page.
Enfin, cliquez sur 'Approuver' et confirmez en sélectionnant 'Oui'.
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3. Méthode "vendus"
Cliquez sur stock, liste des inventaires puis sur créer et choisissez la méthode vendu (1). Avant de cliquer sur suivant, choisissez la date de début (2) et la date de fin.
Tous les produits vendus s'afficheront; il est nécessaire de les comparer avec le stock réel et de mettre à jour la nouvelle quantité actuelle.
Une fois que la première page est terminée, cliquez sur sauvegarder et continuez pour passer à la deuxième page, puis continuez ainsi jusqu'à la dernière.
4. Méthode "non sondé"
Cliquez sur stock, liste des inventaires puis sur créer et choisissez la méthode 'non sondé(1), commencez par sélectionner la date de début et de fin avant de cliquer sur suivant.
Tous les produits non sondés seront affichés; comparez-les avec le stock réel et ajustez la nouvelle quantité.
Une fois la première page terminée, sauvegardez et passez à la deuxième, puis continuez jusqu'à la dernière.
Enfin, cliquez sur 'Approuver' et confirmez en sélectionnant 'Oui'.
Sobrus vous souhaite un excellent inventaire !
Vous préférez le format vidéo ? Ça tombe bien, on a exactement ce qu’il vous faut.
FAQ (Questions fréquement posées)
Sobrus Pharma propose plusieurs méthodes d’inventaire :
- Par code-barres : Scannez les produits pour un ajustement automatique.
- Stock négatif : Repérez et corrigez les produits en rupture.
- Par produits vendus : Vérifiez les quantités vendues avec le stock physique.
- Produits non sondés : Détectez les articles non enregistrés sur une période.
Chaque méthode est conçue pour s’adapter à vos besoins et garantir un inventaire précis et rapide.
L’inventaire par zone permet une organisation optimale du processus en divisant la pharmacie en sections. Voici ses avantages :
- Réduit le risque d’erreurs en attribuant chaque zone à une personne dédiée.
- Accélère le processus d'inventaire en évitant les chevauchements.
- Facilite la gestion simultanée de l’inventaire par plusieurs membres de l'équipe, garantissant une meilleure efficacité.
Cette méthode assure un contrôle précis et une gestion fluide du stock.
Sobrus Pharma propose un service d’accompagnement personnalisé. Un formateur expert en inventaire se déplace dans votre officine pour :
- Réaliser votre inventaire en une ou deux journées selon le nombre de produits.
- Optimiser le processus et réduire les erreurs.
- Assurer une formation sur l’utilisation de Sobrus Pharma.
Ce service payant vous garantit un inventaire efficace et sans stress, tout en formant votre équipe aux meilleures pratiques.
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